Visa du học Ba Lan – Cánh cửa dẫn lối đến tương lai rộng mở. Quy trình xin visa đơn giản, chi phí sinh hoạt hợp lý tại xứ sở Đông Âu. Tìm hiểu thông tin chi tiết, xem ngay!

So với các nước châu Âu khác, việc chuẩn bị hồ sơ hay quy trình nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan không quá khó khăn. Nếu bạn cần làm hồ sơ thay thế thì không cần phải đặt lịch hẹn riêng. Bạn có thể nộp trực tiếp trong giờ làm việc của văn phòng Đại sứ quán Ba Lan. 

Về cơ bản, chỉ cần đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực một tháng trước khi khởi hành đến Ba Lan. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, xin visa Ba Lan chỉ mất 2-3 ngày tùy trường hợp. Vì vậy, bạn chỉ cần lên kế hoạch cho lịch trình của mình và chuẩn bị trước tất cả các giấy tờ cần thiết. 

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho các bạn những quy trình và thủ tục xin visa Ba Lan.

Quy trình xin visa du học Ba Lan

Dưới đây là một kế hoạch cụ thể để bạn tham khảo khi xin Visa du học Ba Lan.

Bước 1: Xin thư mời từ trường

Liên hệ với trường có ngành mà bạn muốn học và chuẩn bị danh sách giấy tờ để nộp cho trường xin thư mời. Có hai loại thư mời là thư mời khóa học tiếng và thư mời học cử nhân, thạc sĩ.

Bước 2: Đóng học phí đầy đủ theo quy định của trường

Các trường đại học Ba Lan thường yêu cầu đóng 1 năm học phí, khoảng từ 2.500 EUR đến 4.000 EUR tùy vào chương trình, tùy trường. Ngay sau khi trường nhận được học phí, trường sẽ gửi thư mời và biên lai về cho bạn.

Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ xin visa trên trang web Đại sứ quán Ba Lan

1. Bạn có thể tìm thấy đường dẫn đến e-Konsulat trên trang thị thực của trang web: https://secure.e-konsulat.gov.pl/

Tìm kiếm Vietnam từ thanh tìm kiếm trên trang chủ rồi chọn “Ha Noi”.

2. Chọn National Visa đầu tiên ở cột bên phải để chọn loại thị thực (Du học) và ngày hẹn xin thị thực. 

Nếu không có khung thời gian đặt chỗ trống khi bạn nhấp vào, bạn có thể tiếp tục điền thông tin vào mẫu đơn xin thị thực, sau đó thỉnh thoảng kiểm tra trang web hàng tuần để xem liệu có các khung thời gian mới không.

3. Bấm vào “Fill in Form” bên phải để vào phần điền đơn đăng ký. Chỉ cần điền thông tin cá nhân của bạn theo thứ tự.

4. Quá trình điền vào biểu mẫu không quá phức tạp nhưng quan trọng nhất cần chú ý là phần Dữ liệu đi lại (Travel Data). 

Nhấn Archive sau khi điền trước khi In. Và nếu phát hiện sai sót sau khi Gửi đi thì bạn chỉ cần in ra và ký tên đính chính trùng với tên trên hộ chiếu.

Bước 4: Dịch công chứng đầy đủ giấy tờ, hồ sơ xin visa

Tất cả giấy tờ xin visa phải dịch công chứng trong quy trình làm hồ sơ Ba Lan gồm:

• Mẫu đơn điền xin thị thực điện tử và ảnh 4×6 nền trắng;
• Hộ chiếu còn hạn (tối thiểu 90 ngày);
• Bản gốc và bản sao CMND, sơ yếu lý lịch;
• Hộ khẩu gốc và bản sao;
• Cam kết bảo lãnh tài chính có xác nhận của chính quyền địa phương;
• Bản gốc bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ giáo dục do địa phương cấp;
• Bản gốc và bản sao bảo hiểm tối thiểu 30,000 euro để đảm bảo thanh toán chi phí y tế của người nộp đơn và chi phí đi lại khi đến hạn;
• Thông báo nhập học của trường Ba Lan;
• Bản xác nhận đã nộp lệ phí 1 năm bao gồm ăn ở tại trường (không ít hơn 3000 USD);
• Phiếu báo cáo kiểm tra trình độ ngoại ngữ;
• Chứng chỉ tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn 6 tháng tương đương 2.500 USD đáp ứng phí cư trú một năm tại Ba Lan của người nộp đơn;
• Giấy chứng nhận sức khỏe (nếu có);
• Mẫu đặt vé máy bay từ Việt Nam đến Ba Lan.

Bước 5: Phỏng vấn xin visa

• Hãy mang tâm lý thật tốt khi xin visa Ba Lan. Các bạn ở Miền Trung và Miền Nam nên bay ra trước 1-2 ngày.
• Nắm rõ thông tin về chuyến đi.
• Lựa chọn trang phục có màu sáng, lịch sự, thoải mái.
• Có mặt sớm khoảng 4h50 vì Đại sứ quán Ba Lan sẽ bắt đầu nhận ghi danh nộp hồ sơ từ 5h sáng.
• Tự tin và lịch sự khi trả lời câu hỏi.

Thủ tục xin visa du học Ba Lan

Để được cấp thị thực du học Ba Lan, hồ sơ của bạn phải có đầy đủ các giấy tờ như giấy mời từ trường Ba Lan, hồ sơ học tập, hồ sơ cá nhân và chứng minh tài chính. Tất cả cần được sắp xếp hợp lý, trung thực  để chứng minh được bạn sẽ quay trở lại Việt Nam khi thị thực hết hạn.

Hồ sơ xin thư mời từ trường

Một trong những bước quan trọng đầu tiên trong thủ tục xin visa du học Ba Lan là phải có chắc trong tai thư mời nhập học từ nhà trường.

Thư mời khóa học tiếng

• Hộ chiếu, ảnh 4×6 nền trắng;
• Bằng cấp 3 dịch công chứng, học bạ dịch công chứng;
• Nộp hồ sơ online trên web của trường. 

Thư mời khóa cử nhân, thạc sĩ

• Hộ chiếu, ảnh thẻ;
• Bằng cấp 3 hoặc đại học được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Ba Lan Bảng điểm, bài luận Statement of Purpose;
• Chứng chỉ tiếng Anh TOEIC 780 điểm hoặc IELTS 6.0 trở lên;
• Phí ghi danh khoảng từ 300 – 500 Zloty (20 EUR -200 EUR) cho một hồ sơ.

Hồ sơ học tập

• Bằng cấp cao nhất;
• Bảng điểm;
• Chứng chỉ tiếng anh – tối thiểu IELTS 4.5 hoặc TOEIC 500 (đối với khóa tiếng Anh). IELTS 5.5, TOEIC 700 đối với khóa chính;
• Bài luận Statement of Purpose.

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu, chứng minh thư;
• Sổ hộ khẩu;
• Sơ yếu lý lịch xin dấu địa phương;
• Ảnh 3,5×4,5 nền trắng;
• Giấy khai sinh;
• Bảo hiểm mua bằng thời gian học hoặc tối thiểu 3 tháng. Nên mua bảo hiểm của Việt Nam, loại có giá trị toàn cầu. 

Hồ sơ tài chính (của người bảo lãnh)

• Cam kết bảo lãnh tài chính;
• Chứng minh thư;
• Hợp đồng lao động, xác nhận công việc;
• Sổ tiết kiệm, sổ đỏ, ô tô, sao kê ngân hàng.

Những điều cần biết về visa du học Ba Lan

Có bao nhiêu loại visa Ba Lan và thời hạn?

Có 2 loại visa nhập cảnh vào Ba Lan:

Visa Schengen/ Visa loại C

• Mục đích: du lịch, nhập cảnh vào 26 nước thuộc khối Schengen.
• Thời hạn: Không quá 3 tháng trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên.

Visa quốc gia Ba Lan/ Visa loại D

• Mục đích: cư trú, thăm thân, du học.
• Thời hạn: có giá trị từ 3 tháng đến 1 năm. Được nhập cảnh nhiều lần vào Ba Lan và có thể tự do đi lại giữa các quốc gia trong khối Schengen. Mỗi lần nhập cảnh được lưu trú không quá 180 ngày.

Thời gian và lệ phí xin visa du học Ba Lan bao nhiêu?

• Thời gian xét duyệt từ 4 đến 8 tuần tùy theo thời điểm xét duyệt và thời gian xác minh hồ sơ.
• Lệ phí visa tính đến thời điểm hiện tại là khoảng 80 Euro khoảng 2,070,000 VND. Khoản phí này sẽ đóng trực tiếp khi nộp hồ sơ xin Visa. Và khoản phí này sẽ không hoàn trả lại trong mọi trường hợp.

Địa chỉ nộp visa du học Ba Lan

Chỉ nộp tại một địa chỉ là Đại sứ quán Ba Lan: Số 5, Chùa Một Cột, Hà Nội.

Cần lưu ý gì khi xin visa du học Ba Lan?

Điền thông tin chính xác, trung thực, theo quy định 

• Điền năm trước, ngày tháng sau.
• Thời gian không được khai quá 356 ngày. 

Lịch hẹn chỉ được đặt sau khi bạn đã khai xong đơn xin visa. 

• Lịch nộp hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần từ Thứ hai đến 12h sáng Thứ sáu.
• Nộp hồ sơ theo lịch trên đơn điện tử.
• Giấy tờ hợp pháp hóa tại sứ quán Ba Lan chỉ nhận vào thứ 3 từ 13:00 – 15:00 (phải đặt lịch hẹn).

*Lưu ý: chỉ hợp pháp hóa bản gốc tiếng Việt, không chấp nhận bản dịch.

Xem kết quả visa Ba Lan 

• Có thể tra kết quả trên website của Đại Sứ Quán Ba Lan. 
• Kết quả visa được trả từ thứ Hai từ 15:00 – 16:00 và thứ Tư từ 13:00 đến 16:00 mà không cần hẹn trước. 
• Bạn cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận thị thực bằng giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên hoặc Ủy ban Nhân dân có thẩm quyền nơi bạn cư trú. Việc ủy quyền phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn visa du học Ba Lan

Khả năng phỏng vấn xin visa là trên 70%.

Sau khi nộp hồ sơ xin visa, bạn cần chuẩn bị kỹ các câu hỏi phỏng vấn và đến đại sứ quán để phỏng vấn. 

Cần chuẩn bị sẵn kiến thức và câu trả lời bằng tiếng Anh

Không giỏi tiếng Anh và nghe kém có nguy cơ bị từ chối visa rất lớn.

Một số câu hỏi phổ biến

• Bạn cần đến Ba Lan làm gì/ với mục đích gì?
• Ai sẽ là người bảo lãnh cho bạn?
• Bố mẹ bạn hiện đang làm ngành nghề gì? Nhà bạn có nguồn thu nhập nào khác nữa không?
• Bạn có họ hàng nào đang sống tại Ba Lan hay không?

Liên hệ văn phòng

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong khi chuẩn bị nộp đơn xin thị thực, bạn nên sử dụng email liên hệ để nhận được câu trả lời dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nếu bạn gọi đến văn phòng, bạn sẽ phải chờ máy khá lâu.

Thời gian đặt lịch hẹn

Thời gian đặt lịch hẹn nộp đơn xin thị thực phải được chọn trước tiên khi điền vào e-Konsulat. Phần này sẽ được mở từ một đến hai ngày một tuần vào các ngày trong tuần từ 10 giờ sáng đến 12 giờ sáng.

Trên đây cách xin visa du học Ba Lan chi tiết, mới nhất 2024! Để nắm rõ thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ với PTS Education để được tư vấn miễn phí.

Quỳnh Trang – PTS Education.